(846) 276-88-72 (73), 379-17-24
контактная информация

У нас - знания.

У вас - порядок.

Безопасность бизнеса - как выбрать аудитора


 

«Спутник главбуха» - приложение к журналу "Главбух" для Самарской области и Самары, 1. 2008 г.


Выбираем аудитора


6 декабря 2007 года в Самаре в рамках межрегиональной выставки-форума «Комплексная безопасность бизнеса» состоялось не совсем обычное мероприятие: руководители ряда ведущих аудиторских фирм провели совместную встречу с представителями организаций области. Что же заставило самарских аудиторов на время забыть о жесткой конкуренции? Как оказалось, общие и очень серьезные проблемы. Дело в том, что многие организации плохо представляют себе механизм взаимодействия с аудиторами. Как правильно выбрать аудиторскую фирму? Обязаны ли аудиторы исправлять ошибки организаций и консультировать бухгалтеров? Что стоит за понятием «качество аудита»?

Ключевые моменты «круглого стола» – в нашем сегодняшнем материале.


Обязательный аудит

Согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» ежегодно подлежат обязательному аудиту, ОАО, акционерные общества, государственные унитарные предприятия, организации и индивидуальные предприниматели, у которых объем годовой выручки превышает 500 тыс. МРОТ., сумма активов баланса более 20 тыс. МРОТ на конец отчетного года. В эту же группу включаются кредитные и страховые организации, товарные и фондовые биржи, а также разные фонды (внебюджетные, инвестиционные, благотворительные).

Уклонение от обязательной ежегодной проверки грозит этим клиентам административным наказанием в виде штрафа (кстати, на сегодняшний день не такого уж серьезного – до 10 МРОТ)*.


* В настоящее время Госдума РФ рассматривает законопроект, предусматривающий ужесточение ответственности: от 50 до 100 МРОТ для должностных лиц и от 500 до 1 000 МРОТ – для организаций и индивидуальных предпринимателей.


Формальная обязанность проходить ежегодный аудит, как правило, формирует столь же «формальный» подход многих клиентов к выбору аудиторов. В этом случае решающими моментами являются следующие:

1) аудитор должен отвечать необходимым критериям:

  • являться юрлицом;
  • иметь лицензию;
  • иметь в штате не менее 5 аттестованных аудиторов (если фирма занимается аудитом банков, то не менее 2 аттестованных банковских аудиторов);
  • аудитор обязан застраховать риск за нарушение договора (хотя при отсутствии специального закона об обязательном страховании гражданской ответственности аудиторов это страхование фактически является добровольным);
  • аудиторская фирма не должна зависеть от клиента;
  • в течение трех лет, предшествующих аудиту, между АФ и клиентом не должно быть договоров о ведении бухучета и составлении финансовой (бухгалтерской) отчетности.

2) более выгодная в ценовом отношении стоимость услуги (чем дешевле, тем лучше).


Другое дело – цели, которое преследует при выборе аудиторов руководители крупных предприятий. Они стремятся использовать инструменты аудита по полной программе: проверить финансовое состояние предприятия, проверить его финансовую службу, привести отчетность в такое состояние, чтобы избежать впоследствии претензий контролирующих ведомств. И в этом смысле клиенты рассматривают подпись аудитора как дополнительный аргумент в свою защиту при возникновении разногласий с контролерами (в первую очередь, с налоговиками, конечно).

А потому определяющим критерием при выборе аудитора становится качество аудиторских услуг.


Инициативный аудит

Если руководство организации, не обязанной по закону проводить у себя аудит, все-таки решило предпринять такую акцию, значит, что на то были особые причины (смена руководства, новый главбух и т.д.). В таких случаях организации часто заказывают аудит по специальному заданию, предполагающий проверку отдельных участков деятельности предприятия. Это, с одной стороны, позволяет сэкономить средства, а с другой - направить усилия на решение определенной задачи.

Кстати, для проведения инициативного аудита можно привлекать не только аудиторские фирмы, но и аудиторов – индивидуальных предпринимателей.

Понятно, что, стремясь развеять свои сомнения (или, напротив, найти им подтверждение), руководитель организации крайне заинтересован в должном качестве аудиторских услуг.


Аудит по МСФО

Аудиторские услуги по МСФО в Самаре оказывают единицы (правда, и пользователей МСФО пока немного). Аудиторы, имеющие право на такие проверки, должны иметь соответствующий сертификат и являться членами одной из международных профессиональных ассоциаций. Если ваша организация планирует перейти на МСФО, то есть смысл заблаговременно начать сотрудничество с соответствующими аудиторами: они помогут подготовить отчетность к переходу на международные стандарты.


Проверить и… помочь

С формальной точки зрения, качество аудита – это строгое соблюдение технологии, закрепленной российскими стандартами аудиторской деятельности. Аудиторское заключение обязательно должно содержать информацию о нарушениях, их правовых, налоговых и прочих последствиях, а также о законодательных и нормативных актах РФ, на основе которых были сделаны выводы.

Если за рубежом аудит понимается как инструмент финансового контроля с помощью независимой проверки бухгалтерской и финансовой отчетности организаций, то аудит в России – это больше, чем просто аудит. Так уж сложилось, что российские аудиторы, в отличие от своих зарубежных коллег, проверяя клиентов, одновременно их консультируют, исправляют ошибки, стремясь привести их отчетность если не в идеальное, то хотя бы в приемлемое состояние.

Рассказывает Елена Михайловна Бузуева,

заместитель генерального директора ГК «Клининг-Эксперт»

- Мы уже неоднократно меняли аудиторов. Объясню почему. Любая организация, заказывая инициативный аудит, рассчитывает на комплексный анализ своего финансового состояния, на рекомендации по перспективному ведению бухгалтерского и налогового учета, на всестороннюю оценку налоговых и финансовых рисков, на объективную оценку квалификации своих специалистов наконец.

На практике же результат аудиторских проверок часто сводится к перечню случайно найденных аудиторами ошибок в первичных бухгалтерских документах. При этом аудиторы имеют обыкновение общаться с руководством организаций, ее финансистами, как с безалаберным студентом: «Вот, смотрите, у вас ошибка. Ее надо исправить. А если вы ее не исправите, то вот что вам за это будет…». На мой взгляд, такой инициативный аудит вообще не имеет смысла: таких денег (600-900 рублей в час), какие организация за него платит, он просто не стоит.


Комментирует Акоп Араратович Хачатурян,

директор АФ «VIP-Аудит» (г. Тольятти)

- Есть три группы клиентов. Первая группа – те организации, которые считают, что аудит не нужен в принципе. И если такие клиенты подлежат обязательному аудиту, то они воспринимают эту обязанность как некое правило игры, поэтому для них оптимальный вариант – найти «бюджетную» компанию, и тогда расходы на аудит не превысят месячного расхода на содержание собственной бухгалтерии.

Вторая группа клиентов – те, кто понимает важность аудита, но в силу определенных причин не получает от аудиторов адекватной отдачи.

Но есть и третья, самая проблемная, группа клиентов, которые искренне считают так: если мы пригласили аудиторов, то аудиторы в ответе за все. Более того, нередко клиент полагает, что, раз он платит аудиторам, то вправе рассчитывать на то заключение, которое ему нравится, чтобы потом использовать это заключение как защиту от претензий налоговых и других органов.


Уточняет Елена Евгеньевна Прокопович,

директор АФ «Учет»

- Главная причина разочарования организаций в проведении инициативного аудита состоит в том, что они изначально неточно и неполно формулируют техническое задание аудиторам. Конечный продукт, который клиент рассчитывает получить от аудиторов - аудиторское заключение (как по обязательному аудиту) либо гораздо более широкий отчет - должен быть максимально четко и подробно прописан в приложении к основному договору на оказание аудиторских услуг.

Кроме того, многие клиенты не понимают, что деятельность аудиторов строго стандартизирована. Поэтому, решив провести инициативный аудит, следует предварительно ознакомиться с этими стандартами.

Правда, справедливости ради надо сказать, что принятые стандарты изначально ориентированы на то, что будет проводиться проверка гигантских предприятий. Проверка же малого предприятия достаточно специфична. И законодатели только сейчас начали задумываться над тем, что аудит малых предприятий – это особый вид аудита, а значит, для него должны быть особые правила. Но все это – дело будущего. А пока у руководителей малых предприятий нет иного выхода, как пытаться вникнуть в действующие стандарты аудита, понять и принять эти правила.


Спрашивает Римма Фаридовна Геливанова,

председатель НП «Лига кредитных союзов Поволжья»

- Но каким образом предприятие может грамотно составить техническое задание, если оно никогда ранее не сталкивалось с аудитом, не знает технологии проведения внешнего аудита, его регламента? Более того, руководителям многих предприятий аудиторы представляются чуть ли не резидентами налоговых инспекций.

И поэтому многим клиентам хотелось бы получать от аудиторов определенную подсказку. А они, к сожалению, часто занимают выжидательную позицию.


Рекомендует Марина Владимировна Коломкина,

генеральный директор ЗАО АФ «Бизнес-Аудит»

- Чтобы избежать взаимного недопонимания и разногласий с клиентами, аудиторская компания еще до начала проверки должна не только проинформировать их о том, что при проведении аудита будут применяться законодательно установленные технологии, но разъяснить, в чем же состоит суть этих технологий. Нет ничего плохого в том, что аудиторы, выслушав пожелания клиента, помогут ему грамотно оформить техническое задание.

Конечно, большинство клиентов, приглашая аудиторов, рассчитывает на максимально широкий перечень в том числе и консультационных услуг. Так что аудиторам приходится и консультировать, и исправлять допущенные специалистами предприятий ошибки.

Впрочем, следует отметить, что сами аудиторы к желанию клиента получить комплекс услуг относятся с пониманием. Они четко осознают, что применительно к противоречивому российскому законодательству, в хитросплетении которого иногда не могут разобраться даже специалисты высочайшего класса, наработанная позиция аудиторской фирмы по тому или иному спорному вопросу, прошедшая многократную «апробацию» в налоговых органах и судах, - зачастую единственное подспорье для организации-клиента.

Именно поэтому в составе многих аудиторских компаний есть юридическая служба, служба оценки бизнеса, недвижимости, прочих видов имущества, службы налогового, финансового, управленческого и кадрового консалтинга. Многие из них предлагают ведение и постановку бухгалтерского учета, разработку учетной и налоговой политики, налоговой политики.

Вообще готовность аудиторской фирмы в комплексе решать проблемы своего клиента уже говорит о многом: как минимум собственно аудит наверняка будет проведен на достойном уровне. «Многопрофильность» аудиторской фирмы выгодна и самим клиентам.

Во-первых, заключив договоры на все требуемые финансово-юридические услуги в одной и той же фирме, можно немало сэкономить. В-вторых, получить возможность решать экстренные вопросы с проверенными специалистами.


Опыт и репутация: доверяй, но проверяй

Безусловно, готовых «рецептов» выбора аудиторов не существует. Но есть ряд объективных параметров, на которые стоит обратить внимание.

Например, если аудиторская фирма действует на рынке аудиторских услуг порядка 10 лет, то в современных условиях это действительно важный фактор, свидетельствующий в ее пользу. Значит, у нее наверняка отточены технологии аудита, есть много клиентов (у которых опять-таки можно навести справки по поводу качества, стоимости и других аспектов). Не секрет, что «сарафанное радио» (рекомендации знакомых, являющихся клиентами той или иной аудиторской фирмы) являются едва ли не решающим фактором выбора аудиторов. Правда, верить на слово можно лишь тем знакомым специалистам, в квалификации которых вы уверены.

Советует Акоп Араратович Хачатурян,

директор АФ «VIP-Аудит» (г. Тольятти)

- Выбирая аудиторскую фирму, обязательно поинтересуйтесь, есть ли среди ее клиентов организации той же отрасли, что и ваша. Если есть, это очень хорошо: значит, отработана технология проверки, заранее известны «слабые места» предприятия, известны замечания контролирующих органов.


Дорогого стоит также рекомендация аудиторской фирмы, полученная от ее коллег-конкурентов. Несмотря на жесткую борьбу за клиентов, аудиторские фирмы достаточно часто косвенно предоставляют клиентам информацию о достойных компаниях-конкурентах.

Следует также поинтересоваться, состоит ли аудиторская фирма в каком-либо профессиональном и отраслевом объединении (РКА, ИПАР и т.д.). Членство в таких организациях, осуществляющих контроль качества оказания аудиторских услуг, безусловно свидетельствует о серьезности компании.


Рекомендует Марина Владимировна Коломкина,

генеральный директор АФ «Бизнес-Аудит»

- Объединений аудиторов много, требования везде разные, и разобраться в этих нюансах клиенту, мягко говоря, непросто. Но обращать на это внимание на этот аспект надо обязательно. Участие компании в профессиональных аудиторских объединениях – на самом деле очень важный показатель. Прежде всего, это означает, что аудиторские услуги, оказываемые данной компанией, регулярно проходят контроль качества. Поэтому, выбирая аудиторскую фирму, клиентам следует поинтересоваться у нее наличием документов, подтверждающих, что пройдена проверка качества оказания аудиторских услуг.

Кроме того, узнав, в какое именно профессиональное объединение входит аудиторская фирма, не поленитесь зайти на сайт этого объединения: там можно почерпнуть для немало полезной информации, касающейся ваших потенциальных аудиторов. Например, можно узнать, не числится ли она случаем среди «проблемных» или даже исключенных из объединения.

Конечно, заранее оценить профессионализм сотрудников аудиторской фирмы невозможно, тем не менее, встретившись с руководителем аудиторской фирмы, обязательно поинтересуйтесь у него количеством аттестованных аудиторов, налоговых консультантов и т.д.


Размерами побольше, ценою подешевле?

Обманчивый критерий

Аудит – услуга недешевая. Почасовая ставка аудиторов в Самаре колеблется в диапазоне от 600 до 900 рублей в час.

Но гарантирует ли высокая цена столь же высокое качество? Обычно да, но есть и исключения. Например, с помощью более низкой ценовой политики стремятся привлечь клиентов только что открывшиеся фирмы. И, наоборот, фирма с уже сложившейся хорошей репутацией у клиентов, но не сумевшая сохранить квалифицированный кадровый состав, может продолжать оказывать очень дорогие услуги, и ее клиенты будут платить по инерции за аудит далеко не лучшего качества.

Кстати, обратите внимание, что без определения сроков проверки это ровным счетом ни о чем не говорит. Во сколько обойдется аудит, становится понятно только после проведения экспресс-оценки состояния отчетности организации. Для ее проведения аудиторы, как правило, выезжают к потенциальному заказчику. Кроме того, солидная аудиторская фирма до заключения договора обязательно предоставит клиенту развернутое техническое и финансовое предложение, план аудиторской проверки и письмо-обязательство на ее проведение.

Не стоит удивляться, если аудиторы проявляют интерес к оборотам вашей организации. По их величине аудиторы оценивают сроки проверки, примерный объем первичных документов у клиента и величину возможных рисков.

Величина аудиторской фирмы также не всегда прямо пропорциональна качеству услуг и прочим преимуществам компании: риск «нарваться» на дилетантов есть везде. Но иметь дело с «малокомплектными» аудиторскими фирмами все-таки чуть-чуть опаснее.


Делу - время

Как ни парадоксально, но вопрос о планировании проверки и выдаче аудиторского заключения точно в срок – один из самых актуальных. Умение соблюдать сроки является одним из важнейших качественных показателей работы аудиторской фирмы. Поэтому если вы не располагаете достоверной информацией о педантичности своих потенциальных аудиторов, лучше установить в договоре жесткие сроки оказания услуг и ответственность исполнителя за их срыв.


О безопасности клиента и независимости аудитора

Конфиденциальность – это обязательное для любого аудитора требование в соответствии с аудиторскими стандартами, а также с общими нормами гражданского и уголовного права.

Комментирует Наиля Мавлютовна Насыбуллина,

управляющий ГК «Бизнес-Актив»

- К счастью, ни от одного из клиентов Самарской области я ни разу не слышала о такой проблеме, как разглашение аудиторами коммерческой тайны. Так что самарские аудиторы в этом отношении ведут себя безупречно, что, впрочем, вполне объяснимо. Даже незначительная утечка конфиденциальной информации может поставить крест на дальнейшей судьбе аудиторской фирмы. Разглашение такой информации ведет не только к прекращению отношений с конкретным клиентом, но и наносит сокрушительный удар по репутации фирмы, к необратимому подрыву ее авторитета.

Конкретный пример – у нас есть клиент из другой области, который, после того как его подвела таким образом одна из местных аудиторских фирм, принципиально не желает сотрудничать ни с ней (что вполне объяснимо), ни с какой-либо другой аудиторской фирмой в своем регионе.

Безопасность клиента при проведении у него аудита напрямую связана также с независимостью аудитора как от клиента, так и от структур, которые при определенных обстоятельствах могут оказать на него давление.

Уточняет Акоп Араратович Хачатурян,

директор АФ «VIP-Аудит» (г. Тольятти)

- Когда говорят о независимости аудиторов, то обычно имеют в виду его независимость от клиента. Но есть и другая сторона: клиент в свою очередь не должен зависеть от мнения аудитора. А ведь зачастую получается, что аудитор навязывает клиенту свое видение проблемы. Такого быть не должно.

Кроме того, к проблеме безопасности клиента относится также страхование профессиональной ответственности аудитора. Закон «Об аудиторской деятельности» обязывает аудиторов страховать свою деятельность. И аудиторы об этом с удовольствием рассказывают потенциальным клиентам. Вот только о размере страховой суммы в Законе ничего не говорится. Поэтому, выбирая аудиторскую фирму, поинтересуйтесь, как соотносится размер ответственности, указанный в договоре на аудиторские услуги, со страховой суммой на покрытие ущерба от ошибки аудитора.


Красивая реклама качества не гарантирует!

Наиболее частое заблуждение организаций – выбор аудитора по рекламным объявлениям. Активная рекламная компания аудиторской фирмы, как правило, никак не характеризует качество предоставляемых услуг. Более того, этика современного аудиторского бизнеса предполагает минимум или даже полное отсутствие прямой рекламы (исключением является разве что стремление новых компаний громко заявить о себе).

Опытные аудиторские фирмы предпочитают в настоящее время другие, более действенные, способы привлечь новых клиентов. Они рассказывают о собственных профессиональных наработках через публикации материалов в специализированных СМИ, проводят специальные семинары, практикуют обучение специалистов (главных бухгалтеров, финансовых директоров) по новейшим образовательным программам. Иначе говоря, делают акцент на формировании «брендинга» своих ведущих специалистов.


Подытоживая сказанное

Как мы видим, ситуация, при которой аудитор, зарывшись носом в бумажки, на вопросы не отвечает и консультаций не дает, самарских клиентов категорически не устраивает. С другой стороны, деятельность аудиторов строго стандартизирована. И зачастую их требования, четко соответствующие стандартам, необоснованно воспринимаются клиентами как проявление чрезмерного любопытства к их внутренней деятельности. А вся причина в том, что организации, за редким исключением, крайне мало знают о том, что может и что должен делать аудитор во время проверки.

О стандартах деятельности аудитора и особенностях проверок, о которых должен обязательно знать потребитель аудиторских услуг, наши аудиторы обещали рассказать в самое ближайшее время. Так что наш разговор на тему аудиторских проверок организаций обязательно будет продолжен.


Материал подготовила Алла Стефанская,

редактор журнала «Спутник главбуха»

на главную

в начало

Разработка сайтов в Самаре — Plusmedia

Год выпуска 2006

© ЗАО Аудиторская фирма "Бизнес-Аудит", Самара, 2006